Dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại cho doanh nghiệp Hà Nội

Lắp tổng đài điện thoại cho văn phòng, doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành lân cận. Công ty Nam Thái chuyên phân phối, tư vấn, thiết kế hệ thống tổng đài analog, tổng đài IP cho các văn phòng có nhiều chi nhánh. Lắp đặt tổng đài điện thoại ch doanh nghiệp là giải pháp kết nối nội bộ các phòng ban, nhân viên với nhau trong cùng cơ quan, cùng doanh nghiệp giúp thông tin liên lạc, kết nối hòa toàn miễn phí. Sử dụng hệ thống liên lạc nội bộ hiện đại này sẽ đáp ứng đầy đủ nhiều cầu sử dụng cần thiết hiện nay.

Vậy tổng đài nội bộ là gì? Tại sao phải lắp tổng đài điện thoại?

Tổng đài là 1 hệ thống chuyển mạch giúp cho các máy điện thoại nội bộ có thể gọi cho nhau và gọi ra mạng điện thoại công cộng của các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông khác. Tổng đài nội bộ là giải pháp liên lạc miễn phí trong cùng 1 đơn vị hoặc cùng các chí nhánh của doanh nghiệp, cơ quan với nhau. Ở đó chỉ cần sử dụng 1 thiết bị tổng đài chính và đi dây ra các máy lẻ cho các phòng ban khác nhau giúp liên lạc nội bộ miễn phí giữa các máy lẻ này.

Tại sao lại cần sử dụng tổng đài điện thoại nội bộ?

Lắp tổng đài nội bộ cho doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp có thể tự quản lý cước gọi và tập trung vào số cuộc gọi ra, gọi vào mà mình cần ưu tiên hơn qua hệ thống nội bộ. Tận dụng hết lợi thế của thiết bị tổng đài giúp người dùng giảm tối đa chi phí nhân lực, vật lực và thời gian.

- Chi phí liên lạc nội bộ hoàn toàn miễn phí

- Các cuộc gọi được bảo mật thông tin tối đa

- Sử dụng được tối đa hiệu quả của các số bưu điện trung kế

- Có khả năng quản lý cuộc gọi theo yêu cầu cửa từng đơn vị

- Quản lý chi phí gọi ra của từn nhân viên khi cài đặt thêm phần mềm tính cước.

- Chuyển hướng cuôc gọi dễ dàng cho người khác đơn giản, nhanh chóng

- Sử dụng duy nhất 1 số để giao dịch

- Có tích hợp sẵn lời chào khi gọi đến.

Tiết kiệm chi phí liên lạc nội bộ. Hãy thử tưởng tượng công ty của bạn có nhiều chi nhánh, có quá nhiều phòng ban. Trong khi đó hầu hết ngày nào nhân viên của công ty cũng liên lạc với nhau để bàn giao công việc, phân bổ lịch làm việc. Trao đổi thông tin với nhau. Với số lượng hàng nghìn cuộc điện thoại mỗi ngày. Trong khi đó hệ thống điện thoại nội bộ hoạt động dựa trên mạng nội bộ. Bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí cho những cuộc điện thoại.

Lắp đặt tổng đài cho văn phòng đem lại hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: bạn có thể quảng bá thương hiệu chỉ với duy nhất 1 số điện thoại cho toàn hệ thống – chi nhánh. Tiện lợi trong việc chăm sóc khách hàng, khách hàng nhớ đến doanh nghiệp của bạn thông qua 1 số điện thoại dễ nhớ: chẳng hạn như 1800xxxx, 1900xxxx. Bạn có thể xây dựng đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng, call center để giới thiệu cho khách hàng của mình những chương trình khuyến mãi mới, những thông tin về sản phẩm, dịch vụ mới.

Mô tả lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại

- Khách hàng sẽ có một hay nhiều đường bưu điện vào ( 043xxxxx, 0432xxxxx), đường bưu điện này sẽ được kết nối vào tổng đài thông qua các port CO1, CO2, CO3 của tổng đài, thứ tự ưu tiên của tổng đài panasonic là từ cao xuống thấp.
- Sau khi kết nối xong đường bưu điện vào tổng đài, ta tiến hành đấu nối đường line từ các vị trí bàn làm việc vào các jack của tổng đài. Tổng đài panasonic kí hiệu jack1 đến jack24
- Sau khi đấu nối xong đường dây ta tiến hành bấm đầu line, kiểm tra tín hiệu các máy lẻ tại bàn làm việc có tín hiệu hết chưa.
- Sau khi kiểm tra test tín hiệu ok, ta tiến hành lập trình tổng đài điện thoại theo yêu cầu của khách hàng. Lập trình lời chào gọi vào cho tổng đài, lập trình đổ chuông, trượt máy, cấm gọi ra.....

Đối với tổng đài NS300 trở nên hay các dòng tổng đài lớn như TDA100, TDA200, TDA600:

- Ta cần đối nối tín hiệu từ tổng đài ra đến vị trí bàn làm việc thông qua tủ phiến MDF
- Tủ phiến MDF này có chức năng đầu nối trung gian đường line từ tổng đài đến máy nhánh. Giúp khách hàng có thể sửa chữa hệ thống, sửa chữa tổng đài khi line điện thoại bị hỏng trực tiếp trên phiến MDF này. Công việc test số điện thoại cũng trở nên dễ dàng hơn cho các kĩ thuật khi kiểm tra tổng đài.

Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ mà trên thị trường lại có quá nhiều tổng đài bạn băn khoăn chưa biết lắp loại tổng đài nào cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy đến với Nam Thái. Chúng tôi không đơn thuần bán thiết bị mà còn cung cấp giải pháp tổng thể cho khách hàng. Chúng tôi tư vấn thiết kế, cung cấp lắp đặt trọn gói thiết bị viễn thông phù hợp với tính chất của từng loại hình doanh nghiệp riêng như Văn phòng, lắp đặt tổng đài điện thoại cho khách sạn, Nhà máy, Ngân hàng, Khu công nghiệp… Hotline: 09.111.444.26